Khi xác định lựa chọn xưởng may đồng phục nào đó thì điều cần quan tâm đó chính là hợp đồng may đồng phục như thế nào? Có đảm bảo được những quyền lợi của hai bên không? Hợp đồng may đồng phục công ty rõ ràng là vấn đề được đặc biệt quan tâm bên cạnh chất lượng đồng phục. Xây dựng hợp đồng rõ ràng cũng chính là mục tiêu của các doanh nghiệp, công ty thiết kế đồng phục trong suốt quá trình hình thành và phát triển.
Dưới đây là mẫu hợp đồng may đồng phục công ty với những điều khoản cụ thể, giúp bạn có thể tham khảo và cảm nhận!
HỢP ĐỒNG MAY ĐỒNG PHỤC
(Số: ……………./HĐMĐP)
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại
Chúng tôi gồm có:
Bên A: (Bên Mua) ……………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………
Fax:…………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………
Do ông (bà):…………………………………………………………………………………
Chức vụ………………………………………………………………………làm đại diện.
Bên B (Bên Bán)
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………………………………………………………
Fax………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
Tài khoản số:………………………………………………………………………………
Do ông (bà):…………………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………… làm đại diện.
Hai bên thống nhất thỏa thuận với nội dung hợp đồng như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ GIÁ CẢ
– Bên A đồng ý chọn Bên B làm nhà cung ứng đồng phục cho cán bộ nhân viên.với số lượng chi tiết các size như sau:
– Sau đây là Bảng báo giá may size hai bên đã thống nhất:
| Nam |
|
|
| Nữ |
|
XL | L | M | XL | L | M | S |
|
|
|
|
|
|
|
STT | SẢN PHẨM | CHẤT LIỆU | ĐVT | ĐƠN GIÁ | HÌNH THỨC | SỐ LƯỢNG | THÀNH TIỀN |
1 | |||||||
TỔNG | |||||||
THUẾ VAT 10% | |||||||
TỔNG CỘNG | |||||||
SỐ TIỀN BẰNG CHỮ:…………………………………………………………………………… | |||||||
– Đơn hàng tối thiểu đặt bổ sung phát sinh là 20 sản phẩm/đơn hàng. Nếu đơn hàng là đồng phục công sở may sẵn thì có thể bổ sung số lượng bất kỳ.
ĐIỀU 2: NGUỒN VẢI VÀ CHẤT LIỆU VẢI
– Bên B cam kết đảm bảo nguồn vải đúng theo mẫu đã được Bên A chấp thuận. Bảo đảm cung cấp số lượng kịp thời và đầy đủ trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng.
2.1. Đối với vải có sẵn trên thị trường
· Bên A chọn vải và màu theo catalogue hoặc mẫu đang có.
· Về màu vải có sẵn : Độ sai số màu của mỗi đợt thường là 5 – 20 % (tùy đợt vải)
· Nếu do biến động thị trường khiến hết chất liệu hoặc màu giống với chất liệu bên A đã ký duyệt, bên B sẽ gửi chất liệu tương tự cho bên A chọn lại.
2.2. Đối với vải đặt: Áp dụng với đơn hàng số lượng lớn
· Đặt vải nội địa:
· Với số lượng trên 500 sản phẩm.
· Thời gian từ 5 – 10 ngày.
· Độ chênh lệch màu cho phép sai số là 5%.
· Đặt vải nước ngoài:
· Số lượng tối thiểu đặt hàng là 1000 sản phẩm.
· Thời gian từ 1 – 4 tháng. (tùy nước và tùy nguồn vải xuất xứ)
· Về màu sắc chất liệu : Độ chênh lệch màu cho phép sai số 3 – 5%.
Với những dòng vải cần đặt dệt riêng thì số lượng tối thiểu 2,000-5,000 sản phẩm (tùy độ khó, xuất xứ) thì có thể đặt vải theo mẫu yêu cầu.
ĐIỀU 3: MẪU MÃ, MÀU SẮC VÀ CHẤT LƯỢNG
– Bên B cam kết may theo mẫu thiết kế của Bên A.
– Mẫu thiết kế, mẫu vải, mẫu may thực tế, phiếu duyệt mẫu, bảng thông số size, bảng áp size đã ký duyệt giữa 2 bên là những phụ lục liên quan đến hợp đồng và không thể tách rời.
– Bên B cam kết về chất lượng và kỹ thuật may đúng mẫu chuẩn.
· Về kích thước, cho phép size số = +/-2cm so với thông số kích thước chuẩn.
· Về kích thước logo, độ lệch vị trí cho phép = +/- 2cm, độ nghiêng cho phép 3 mm.
3.1. Mẫu mã và chất liệu:
Quy định chi tiết về kỹ thuật và sản phẩm.
Sản phẩm được sản xuất theo mẫu Bên A thông báo cho Bên B. Bên B phải bảo lưu bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào đối với các mẫu sản phẩm của Bên A.
Bên A cung cấp cho Bên B maquette nội dung in trên sản phẩm; và Bên B sẽ sử dụng maquette này để in ấn lên Sản phẩm theo yêu cầu của Bên A.
3.2 Chất lượng Sản phẩm:
Bên B đảm bảo chất lượng sản phẩm giao còn nguyên mới 100% chưa qua sử dụng, chất lượng nguyên phụ liệu, của sản phẩm đúng như mẫu đã được bên A duyệt.
Trường hợp phải chỉnh sửa, trong 1-3 ngày kể từ khi nhận được hàng bên A phải báo lại ngay cho bên B để bên B hoàn thành việc chỉnh sửa. Sau 1-3 ngày các chi phí sửa phát sinh sẽ do bên A chịu.
3.3 Quy cách sản phẩm hoàn thiện:
Sản phẩm hoàn thiện phải được rạch khuyết cẩn thận, rạch khuyết hết múi thừa, được nhặt chỉ sạch sẽ, không có chỉ thừa.
Sản phẩm được đóng gói vào bao bì nilon/1 sản phẩm & đóng thùng catton
một bao bì, sản phẩm có gắn size và mạc Vikor, 10 sản phẩm/set và bỏ vào bao tải lớn.
Điều khoản đóng gói đã được thống nhất trong báo giá.
ĐIỀU 4: QUY CÁCH DUYỆT MẪU – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
4.1. Quy cách duyệt mẫu
– Việc ký duyệt mẫu được xem như đầy đủ khi bên A thực hiện đầy đủ các công việc sau:
· Ký tên trực tiếp trên sản phẩm mẫu, ghi rõ ngày tháng ký duyệt.
· Ký duyệt “Phiếu duyệt mẫu”.
4.2. Hướng dẫn sử dụng
– Không sử dụng máy giặt có cường độ mạnh.
– Không sử dụng thuốc tẩy hoặc hóa chất
– Không ngâm hoặc giặt quần áo có phối bằng xà phòng mạnh. Chỉ nên giặt bằng nước trong lần giặt đầu tiên.
– Không giặt chung màu sáng và màu tối để sản phẩm giữ màu tốt nhất.
– Không ủi trực tiếp lên hình in (đối với các sản phẩm có in logo)
– Ủi ở nhiệt độ thích hợp.
ĐIỀU 5: GIAO HÀNG – SỬA HÀNG – BẢO HÀNH
5.1. Công tác giao hàng
– Bên B sẽ giao hàng cho Bên A trong vòng …. ngày (trừ ngày tết, lễ, chủ nhật) kể từ ngày đã thực hiện đầy đủ các công việc sau:
· Hoàn tất việc ký kết Hợp đồng hai bên.
· Bên B nhận được tạm ứng của Bên A.
· Bên A ký xác nhận trên “Phiếu duyệt mẫu” được quy định tại Điều 4.
– Địa điểm giao hàng: …………………………………….
– Bên B sẽ giao hàng cho bên A trong ……. đợt.
– Quý Công ty vui lòng cung cấp thông tin người liên hệ tại mỗi chi nhánh để tiện cho việc giao nhận hàng hóa (đặc biệt đối với chi nhánh tỉnh). Việc giao nhận hàng được xác nhận bằng biên bản bàn giao.
– Đối với khu vực TPHCM: Nhân viên giao nhận của chúng tôi sẽ chuyển hàng đến địa chỉ của Công ty và kiểm hàng tại chỗ cùng với anh chị phụ trách.
– Đối với tỉnh:
· Nhân viên giao nhận của chúng tôi sẽ chuyển hàng đến địa chỉ của Công ty và kiểm hàng tại chỗ cùng với anh chị phụ trách;
Hoặc
· Bên B sẽ giao hàng thông qua công ty chuyên vận chuyển, hàng sẽ được đóng gói theo Điều 3 của hợp đồng và dán niêm phong trước khi chuyển đến bên A. Anh chị phụ trách vui lòng kiểm hàng cẩn thận trước khi kí xác nhận vào biên lai nhận hàng của công ty vận chuyển và gửi lại cho bên B các giấy tờ liên quan. Đây là cơ sở để 2 bên cùng nghiệm thu – thanh toán.
– Lưu ý: Nếu bên A không ký xác nhận hàng hóa khi nhận hàng thì bên B sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu số lượng.
5.2. Công tác sửa hàng và bảo hành
– Trường hợp sản phẩm không đạt do lỗi của Bên B thì Bên B sẽ sửa lại cho Bên A. Nếu sản phẩm bị hư lỗi mà không thể sử dụng được thì bên B sẽ may lại cho bên A.
– Thời hạn sửa hàng:
· Trong vòng 05 ngày, kể từ ngày Bên B giao hàng, Bên A tập hợp số lượng đồng phục cần chỉnh sửa và thông báo cho Bên B được biết. Bên B có trách nhiệm cử nhân viên đến địa điểm giao hàng để lấy thông tin chỉnh sửa. Sau 05 ngày, nếu không có thông báo hàng lỗi từ bên A thì việc cung ứng sản phẩm xem như đã hoàn thành.
· Thời gian chỉnh sửa bên B sẽ báo sau khi nhận được số lượng hàng cần sửa. Nếu hàng sửa lần 1 vẫn chưa đạt yêu cầu thì các lần sửa tiếp theo cũng thực hiện theo thời gian quy định như lần sửa thứ nhất.
ĐIỀU 6: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
– Bên A tạm ứng 50 % giá trị Hợp đồng tương đương ………… (Số tiền bằng chữ) cho Bên B ngay sau khi ký Hợp đồng để Bên B làm cơ sở triển khai sản xuất.
– Bên A thanh toán 40% giá trị Hợp đồng tương đương ………… (Số tiền bằng chữ) trong vòng 05 ngày làm việc, sau khi bên B đã hoàn thành việc giao hàng.
– Bên A thanh toán 10% giá trị Hợp đồng còn lại tương đương ………… (Số tiền bằng chữ) trong vòng 05 ngày làm việc, sau khi bên B hoàn thành việc giao đủ hàng sửa (nếu có) để tiến tới nghiệm thu, thanh lý hợp đồng với số lượng thực tế và xuất hóa đơn tài chính. Phương thức thanh toán:
– Chuyển khoản.
ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
7.1. Trách nhiệm của Bên A:
Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B trong việc giao hàng .
Bảo đảm việc thanh toán cho Bên B đúng như trong điều 4 của hợp đồng này.
Cử đại diện để kiểm tra hàng hóa và giao nhận hàng cùng nhân viên bên B tại địa điểm nhận hàng của bên A.
– Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán cho Bên B theo điều 4 của hợp đồng, thì bên A phải chịu lãi suất 0.8%/ ngày trên toàn bộ giá trị của phần chưa thanh toán. Nếu quá 20 ngày mà bên A không thanh toán cho bên B thì sẽ thực hiện hợp đồng theo điều khoản 6 của Hợp đồng này.
7.2. Trách nhiệm của Bên B:
– Chịu trách nhiệm giao hàng đến đúng địa chỉ được quy định trong Điều 3.
Đảm bảo về chất lượng, kiểu dáng của sản phẩm và thời gian thực hiện hợp đồng.
Có trách nhiệm làm lại hoặc chỉnh sửa những sản phẩm không đạt yêu cầu của bên A trong vòng 15-20 ngày sau khi nhận hàng.
– Trong trường hợp Bên B giao hàng cho Bên A trễ hạn theo điều 3 của hợp đồng thì bên B phải chịu phạt 0.8%/ngày cho giá trị của lô hàng giao chậm, nhưng không quá 10% giá trị hợp đồng.
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
– Hai bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mọi sự thay đổi bổ sung sau này phải được sự đồng ý của cả hai bên và được thực hiện bằng văn bản.
– Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và tôn trọng lợi ích của cả hai bên. Nếu không tự giải quyết được thì sẽ xét xử tại Toà án Kinh tế TPHCM. Phán quyết của Tòa án Kinh tế TPHCM là quyết định cuối cùng ràng buộc hai bên phải thực hiện. Các chi phí về kiểm tra, xác minh và lệ phí do bên thua kiện chịu.
– Trong trường hợp tổn thất hàng hóa hay tiến độ giao hàng chậm vì thiên tai, dịch họa hay những trở lực khách quan không thể lường trước được, Bên B sẽ không chịu trách nhiệm khi đã thi hành mọi biện pháp cần thiết.
– Hợp đồng được coi như là tự động thanh lý khi hết thời hạn hợp đồng, các điều khoản không còn hiệu lực và hai bên không xảy ra tranh chấp.
– Các Bên có trách nhiệm thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng.
– Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản. Mỗi Bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
………………… …………………
LIÊN HỆ TƯ VẤN ĐẶT MAY ĐỒNG PHỤC
Liên hệ tư vấn qua điện thoại: 0969882728
Tư vấn qua zalo: NHẮN TIN
Tư vấn qua facebook: NHẮN TIN
